1. MENTİS GİZLİLİK TAAHHÜDÜ
Mentis Mühendislik Taahhüt Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Mentis") olarak, dijital varlıklarımızı ziyaret eden her bireyin gizliliğine en üst düzeyde saygı gösteriyoruz. İşbu politika, Mentis’in kurumsal web sitesi ve dijital hizmet platformları aracılığıyla gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin anayasası niteliğindedir. Mühendislik etik kurallarımız gereği, verilerinizin güvenliği, ürettiğimiz azot ve oksijen jeneratörlerinin güvenilirliği kadar kritiktir.
2. VERİ TOPLAMA METODOLOJİSİ
Verileriniz, Mentis ile kurduğunuz etkileşimin türüne göre değişkenlik gösteren "Veri Minimizasyonu" prensibiyle toplanmaktadır:
- Doğrudan Veriler: İletişim formları, teknik servis talep formları, kariyer başvuruları ve teklif modülleri üzerinden kendi rızanızla ilettiğiniz bilgiler.
- Otomatik Veriler: Çerezler (cookies) ve log kayıtları üzerinden web sitesi performansı ve güvenliği amacıyla toplanan anonim istatistiksel veriler.
- Dolaylı Veriler: İş ortaklarımız veya resmi makamlar aracılığıyla yasal çerçevede Mentis’e iletilen kurumsal veriler.
3. VERİ İŞLEME FAALİYETLERİNİN HUKUKİ DAYANAĞI
Gezindiğiniz platformda toplanan veriler; Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili sanayi mevzuatlarına uyum çerçevesinde şu dayanaklarla işlenir:
- Sözleşme süreçlerinin yönetimi ve teknik tekliflerin hazırlanması.
- Satış sonrası saha destek ve periyodik bakım takvimlerinin oluşturulması.
- Ar-Ge faaliyetlerimiz kapsamında kullanıcı deneyim analizlerinin yapılması.
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve siber saldırılara karşı savunma mekanizmalarının tesisi.
4. VERİ SAKLAMA PERİYODU VE İMHA POLİTİKASI
Mentis, kişisel verileri yasal saklama süreleri bitene kadar veya verinin işlenme amacının ortadan kalktığı ana kadar muhafaza eder. Saklama sürelerinin belirlenmesinde; ilgili mevzuattaki zaman aşımı süreleri ve ticari teamüller esas alınır. Süresi dolan veriler, veri setimizden "Kalıcı Silme" veya "Anonimleştirme" yöntemleriyle temizlenir.
5. ULUSLARARASI VERİ GÜVENLİĞİ STANDARTLARI
Verileriniz, fiziksel olarak Konya merkezli üretim tesisimizde bulunan lokal sunucularda ve uluslararası standartlarda güvenliği test edilmiş cloud sistemlerde eş zamanlı yedeklenmektedir. Erişim yetkileri "Bilmesi Gereken" (Need-To-Know) prensibiyle kısıtlanmıştır.